PDFの作り方
- 1.WordからPDFを作る。
- 2.AdobePDFからPDFを作る。(左の文字をクリックするとadobepdfからPDFを作るへ移動します)
Windows11-10のプリント名にあるMicrosoft Print to PDFは、文字が4色になるため推奨しておりません。
wordで作成したPCでのPDF作成を推奨いたします。
他のPCでPDFを作成すると環境が変わり、文字化けやレイアウトが変わる不具合が起こる可能性があります。
1.WordからPDFに保存する。
①PDFに変換したいWordファイルを開く。
②ファイルタブをクリック、名前を付けて保存をクリック。(保存先を指定します。)
③ファイルの種類をPDFに選択すると、最適化は標準を選択します。
④その他のオプションを開き、さらにオプションを押してPDF/A準拠にチェックを入れます。(この作業でフォントが全て埋め込み(エンベット)されます。)
⑤保存ボタンを押すとPDFが出来ます。
PDFが出来上がりましたら、プリントアウトして、内容を確認する。(プリントアウトは実際の大きさで出力してください。用紙に合わせて出力をすると、実際の大きさと違います。)
PC画面とプリントアウトの内容が違う場合が、あります。特にグラフ、グラフィックを入れた場合は注意が必要です。
Office2013の場合
①PDFに変換したいWordをWord2013でファイルを開く。
②ファイルタブをクリック、名前を付けて保存をクリック。(保存先を指定します。)
③ファイルの種類をPDFを選択すると、最適化は標準を選択します。
④オプションを押して一番下のISO 19005-1に準拠(PDF/A)(1)にチェックを入れます。(この作業でフォントが全て埋め込み(エンベット)されます。)
⑤保存ボタンを押すとPDFが出来ます。
PDFが出来上がりましたら、プリントアウトして、内容を確認する。(プリントアウトは実際の大きさで出力してください。用紙に合わせて出力をすると、実際の大きさと違います。)
2.Adobe PDFからPDFにする場合
フォントを埋め込む(フォントが別のフォントに置き換わらない)設定が必要です。
Adobe readerではPDFに変換できません。
1.ファイル(または印刷)からAdobePDFを選択する。
2.Adobe PDFのプロパティを開く
3.AdobePDF設定タブのPDF設定をpressにする。
4.用紙サイズを選ぶ。
5.次に用紙/品質タブから白黒またはカラーを選ぶ。(必ず印刷がモノクロなら白黒に、カラー印刷ならカラーにします。)
6.OKを押して印刷します。PDFが出力されます。
カラー印刷の際は、文字を黒色にするときは、レジストレーションブラックはさけてください。レジストレーションブラックとはCMYK4色で黒を表現することです。文字版ズレ等トラブルの原因となります。
PDFが出来上がりましたら、プリントアウトして、内容を確認する。(プリントアウトは実際の大きさで出力する。用紙に合わせて出力をすると、実際の大きさと違います。)
下記内容について、ご注意願います。
PDFに適さない制作内容があります。
1.飾り罫はPDFに変換すると荒く変わってしまう事がありますので、使用は避けて作る必要がある場合があります。飾り罫を使う場合は、きれいにPDFに変換されるかどうかご確認下さい。確認作業は、AcrobatやAcrobat Readerを推奨いたします。
Google Drive上やChromeでのプレビューでは、表現が変わってしまうので、ダウンロードをしたうえで確認をしてください。(ブラウザでのPDF表示は同様に、表現が変わってしまいます)
2.モノクロ印刷する場合には、色をつけたりせずに、可能な限り色で原稿を作らない。色で表現するグラフなどはモノクロにすると白と黒の表現なので、識別出来なくなります。また黒色でも濃さを調整してあると、薄くて見えない場合があります。明朝体とゴシック体を使用する事等をお勧めします。
3.カラー印刷が有る場合、色についてはRGBからCMYKに変わるので、色が変わります。
4.PDFを作成した際に、再現性または不具合が発生する場合があります。原稿を制作する際に、度々PDFに変換して、確認して行く事をお勧めします。
その他のPDFソフトについて
無料PDFソフトは推奨していません。使えるPDFとエラーが出るPDFがあります。
印刷に適さないPDFの場合は、印刷が出来ませんのでご了承ください。
PDFについては印刷出来るか検証致しますので、ご連絡下さい。
株式会社 DTP出版
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